Samtykke/fuldmagt - kommune
Hvis kommunen i forbindelse med en ansøgningssag ønsker adgang til dokumenter i en arbejdsskadesag, skal kommunen have samtykke fra borgeren. Samtykket kan gives mundtligt eller skriftligt. Det skal tydeligt oplyses af kommunen eller fremgå af samtykket, hvilke oplysninger kommunen må indhente hos AES.
AES er forpligtet til at sikre sig, at kommunen har indhentet borgerens samtykke. Dette kan ske ved, at kommunen oplyser telefonisk til AES, at der foreligger et samtykke, og AES laver et notat herom på arbejdsskadesagen. Det kan også ske ved, at kommunen sender en kopi af et skriftligt samtykke eller af kommunens journalnotat om samtykke. Kommunen kan også bede tilskadekomne om at udfylde AES’ fuldmagtsblanket, jf. nedenfor. Her sættes kryds i fuldmagtskode 11, der giver adgang til at få en kopi af alle afgørelser i en sag, men ikke af de breve, AES sender til tilskadekomne. Fx vil kommunen få besked om, at AES anerkender eller afviser sagen, men ikke kopi af de bilag, vi sender til tilskadekomne i forbindelse med behandlingen af sagen